Разделите два допуска
Уточните отдельно пропуск на транспорт и проход обслуживающей команды. Передайте исполнителю форму заявки, срок подачи списка и ограничения грузового лифта. Не публикуйте персональные данные сотрудников в общем чате мероприятия.
Зафиксируйте путь до зала
Покажите место выгрузки и маршрут тележки на плане здания. Отдельно согласуйте вывоз грязной посуды после закрытия приёмной. Если доступ ограничен одним окном, меню и монтаж подбирают под него, а не наоборот.
Обсудить ваш вариант
Москва. Дата, состав меню и условия работы подтверждаются для конкретного заказа.